Подробный перечень документов для регистрации ООО

Предварительное ознакомление всегда экономит бесценное время и усилия: полный перечень документов для регистрации ООО — поможет без проволочек осуществить регистрацию юридического лица.

Каждая команда учредителей самостоятельно выбирает оптимальный вариант, опираясь на желаемый результат — конкретно мы рассмотрим требуемые условия для полной регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Документы, необходимые для регистрации ООО.

Минимальный перечень документов для регистрации ООО:

• Устав «ООО» — учредительный документ, частично или полностью регламентирующий правовые взаимоотношения общества с ограниченной ответственностью и регулирующий взаимоотношения между всеми участниками общества. Устав «ООО» утверждается при основании общества и подписании учредительного договора полномочными участниками;
• Решение учредителя или протокол всеобщего собрания учредителей «ООО» — документ, подтверждающий регистрацию соглашения о совместном принятии решений относительно поправок в Уставе для приведения в соответствие с положением «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данный документ подаётся в качестве приложения для заявления о государственной регистрации изменений в уставе;
• Решение об учреждении (для регистрации учредителей «ООО» в количестве более одного) — документ, согласующий действия учредителей и регулирующий права на обладание имуществом, находящимся в частной собственности участников, распределяющий доли уставного капитала «ООО». Документ также освещает вопросы полного и краткого наименования юридического лица, месторасположения адреса, уставного капитала и прав на доли учреждаемого «ООО»;
• Список участников — документ, содержащий перечень учредителей, сведения о физических лицах, механизмах перераспределения долей между участниками, либо третьими лицами, регулирует распределение прибыли между участниками «ООО» и является обязательным внутренним приложением;
  Форма заявления Р1101 — документ, инициирующий рассмотрение регистрации общества с ограниченной ответственностью. Подаётся в налоговую службу по адресу регистрируемого юридического лица.

Пакет документов для регистрации ООО.

Документы, необходимые для регистрации — полный перечень для физических лиц — учредителей (требуются от каждого регистрируемого участника):

• Полное и сокращенное наименование;
• Продублированное на иностранном языке наименование (в случае необходимости);
• Заявление о регистрации юридического лица;
• Решение, подтверждающее основание юридического лица;
• Копия паспорта каждого учредителя;
• Копия паспорта генерального директора (наёмный сотрудник или один из учредителей);
• Копия паспорта главного бухгалтера (наёмный сотрудник или один из учредителей);
• Документ, подтверждающий выбор юридического адреса;
• Копия документов, подтверждающих законность месторасположения (включает договор и свидетельство на право собственности);
• Выбор банка;
• Выбор системы налогообложения;
• Выбор видов деятельности по классификатору ОКВЭД;
• Номер телефона для инспекции федеральной налоговой службы;
• Размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей).

Для юридических лиц — учредителей (требуются от каждого регистрируемого участника):

• Полное и сокращённое наименование;
• Продублированное на иностранном языке наименование (в случае необходимости);
• Заявление о регистрации юридического лица;
• Решение, подтверждающее основание юридического лица;
• Нотариально заверенная копия Устава Общества;
• Нотариально заверенная копия Учредительного договора;
• Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ;
• Нотариально заверенная копия о внесении в состав ЕГРЮЛ и присвоении основного государственного регистрационного номера;
• Нотариально заверенная копия свидетельства о поставке на учёт налоговой службы и присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• Протокол собрания учредителей, подтверждающий желание войти в список Участников регистрируемого общества;
• Протокол, подтверждающий полномочия генерального директора (наёмного сотрудника или одного из учредителей);
• Копия паспорта генерального директора (наёмный сотрудник или один из учредителей);
• Копия паспорта главного бухгалтера (наёмный сотрудник или один из учредителей);
• Копия документов, подтверждающих законность месторасположения (включает договор и свидетельство на право собственности — только в случае предоставления адреса клиентом);
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения (в случае необходимости), либо равноценный юридический документ, подтверждающий статус иностранного юридического лица в случае его вхождения в состав учредителей;
• Квитанция или платёжное поручение, подтверждающие уплату государственной пошлины (2 000 рублей);
• Выбор банка;
• Выбор системы налогообложения;
• Выбор местоположения — юридический адрес;
• Номер телефона для инспекции федеральной налоговой службы;
• Размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей);

В случае вноса Уставного капитала путём закладывания имущества необходимы документы:

• Документы, подтверждающие владение (выписка из технического паспорта, гарантийный талон и другие). Точное наименование имущества и его оценочная стоимость – обязательны;
• Копия платёжного документа, копия счёта-фактуры;
• Акт оценочной стоимости имущества с подписями учредителей;
• Акт постановки имущества на баланс в качестве взноса на счёт Уставного капитала с подписями учредителей и генерального директора.

Документы для регистрации ООО в 2013 году:

Обязательные и полезные документы для регистрации ООО в 2013 году — подробнейшее перечисление, актуальное на текущий год:

• Форма заявления Р1101 — документ, инициирующий рассмотрение регистрации общества с ограниченной ответственностью. Подаётся в налоговую службу по адресу регистрируемого юридического лица;
• Решение учредителя, либо протокол учредительного собрания (в случае количества учредителей более одного);
• Решение об учреждении (для регистрации «ООО» с количеством учредителей более одного);
• Устав общества с ограниченной ответственностью;
• Акт оценочной стоимости имущества;
• Акт, регулирующий приём и передачу имущества;
• Протокол заседания совета директоров;
• Квитанция или платёжное поручение, подтверждающие уплату государственной пошлины;
• Уведомление, подтверждающее переход на упрощённую систему налогообложения;
• Доверенность учредителя, подтверждающая подачу и получение документов в органе регистрации;
• Образец гарантийного письма на юридический адрес;
• Инструкция, регулирующая подготовку к подаче документов для регистрации;
• Список участников общества с ограниченной ответственностью;
• Доверенность от руководителя в Росстат, ПФР и ФСС;
• Перечень учредительных документов;
• Подтверждение открытия/закрытия счёта для инспекции федеральной налоговой службы;
• Подтверждение открытия/закрытия счёта для пенсионного фонда по месту регистрации;
• Подтверждение открытия/закрытия счёта для социального фонда страхования по месту регистрации;
• Перечень документов, переправляемых почтой;
• Перечень документов, оглашающий доступный список должностей;
• Приказ о принятии должности руководителя;
• Трудовой договор с руководителем;
• Заявление о принятии сотрудников;
• Приказ о приёме сотрудника «Форма №Т-1»;
• Личная карточка сотрудника «Форма №Т-2»;
• Заявление об увольнении;
• Приказ об увольнении сотрудника «Форма №Т-8»;
• Трудовой договор с сотрудником;
• Договор о материальной ответственности сотрудника;
• Положение о неразглашении коммерческой тайны;
• Перечень информации, попадающей под категорию коммерческой тайны;
• Заявление сотрудника, подтверждающее согласие о перечислении заработной платы на счёт в банке;
• Документ, ведущий учёт трудовых книжек сотрудников.

Требования к оформлению документов.

Оформление документов для регистрации юридических лиц должно соответствовать существующим положениям — это позволяет избежать повторных подач. Пакет документов для регистрации ООО, в том числе — заявление и уведомления предоставляются на бумажном носителе. Приветствуется подача дубликата в электронном варианте.

Заявление и его приложения заполняются разборчивыми печатными буквами — разрешено использование чернил, либо шариковых ручек чёрного и синего цвета. Возможна подача указанных документов в машинописном варианте.

Смотрите видео Регистрация ООО — пошаговая инструкция в 2016 году.

Учредительные документы, включающие более одного листа – подаются в пронумерованном и подшитом виде. Заявитель, либо нотариус на последнем обороте в месте прошивки подписью подтверждает количество листов.

Заявитель/уполномоченное лицо — могут подавать документы для государственной регистрации, могут являться руководителями действующего исполнительного органа юридического или иного лица. Могут действовать от имени юридического лица без специального разрешения. Могут быть руководителями юридического лица, выступающими учредителями регистрируемого юридического или иного лица, действуя на основании должным образом оформленной доверенности.

Пакет документов для регистрации «ООО» предоставляется в действующий орган регистрации заявителем, либо доверенным лицом. Возможна подача путём почтовой пересылки с регламентированной стоимостью — при наличии описи вложений. В данном варианте обязательно наличие отметки на конверте: «РЕГИСТРАЦИЯ».