Образец заполнение больничного листа

СОДЕРЖАНИЕ:

• Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
• Заполнение больничного листа работодателем
• Правила заполнения больничного листа работодателем
• Пример заполнения больничного листа работодателем

Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

Заполнение больничного листа работодателем

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

• Выпуклый штрих-код.
• Квадратный код.
• Символы фонда социального страхования.
• Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Правила заполнения больничного листа работодателем

• Пишется на русском языке.
• Используются печатные заглавные буквы.
• Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
• Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
• Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
• Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
• Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
• Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

• Место работы – наименование организации

Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

• Фамилия, имя, отчество.

Указываются с промежутком в одну клетку.

• «Основное». «По совместительству».

Галочка ставится в нужном разделе.

• Регистрационный №.

Указывается номер, записанный в документе страхователя.

• Код подчиненности.

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

• ИНН нетрудоспособного.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

• СНИЛС.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

• Условия исчисления.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

• Акт формы Н-1.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

• Дата начала работы.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

• Страховой стаж.

Указываются целые годы и месяцы.

• В т.ч. нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

• Причитается пособие за период.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

• Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

• Сумма пособия:

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

• Итого начислено.

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

• Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

• Фамилия и инициалы руководителя.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.