Путевой лист для грузовика: образцы, формы

Распоряжением Госкомстата РФ в 2007 году были введены в обязательное использование бланка путевого листа грузового автомобиля. В этот документ заносят данные по расходам ГСМ даже тогда, когда они по какой-то причине превышают нормы расходов, которые утверждены в 2008 году Минтрансом РФ.

Путевой лист регулирует списание топлива, продолжительность маршрута, учитывает пробег коммерческого автомобиля и осуществляет контроль за работой водителя.

В ПДД ГИБДД указано, что у водителя должно быть всегда в наличии бланк путевого листа грузового автомобиля (далее по тексту — ПЛ), документы по перевозимому грузу, полис ГО и лицензионная карточка.

Если путевой лист отсутствует, то на водителя может быть наложен административное взыскание согласно Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Документы ПЛ хранятся на предприятии до пяти лет, а если груз относится к категориям вредного и опасного производства, то срок увеличивается до семидесяти пяти лет. Формы ПЛ зависят от категории транспортного средства. Для грузовых коммерческих автомобилей – это Форма № 4.

Какие бывают путевые листы для коммерческих машин

• — Повременный (форма N 4-П), который используется для записи работы автомобиля, который работает нерегулярно. Этот бланк могут использовать водители, которые перевозят груз для одного-двух заказчиков за смену.
• — Сдельная (форма N 4-С), которая оформляется для водителей, оплата работы автомобиля которых происходит по сдельным расценкам.
• — Междугородняя (форма № 4-М), применяется водителями при длительных грузоперевозках. Это подотчётный бланк, который выдаётся автомобильным компаниям, занимающимся международными перевозками товаров и грузов.

Согласно данных путевого листа водителю грузового транспорта начисляется заработная плата, а также выполняются расчёты по транспортировке грузов. Если водитель работает по сдельным расценкам, то помимо ПЛ ф. № 4-М он обязан заполнить и бланк N 4-с.

Как происходит оформление путевого листа: документооборот

Отрывные талоны ПЛ заполняются самим заказчиком, и на его основании предъявляется покупателю счёт к оплате. Данный счёт-фактура прилагается вместе с отрывным талоном. ФОТО5

Сам путевой лист возвращается компании, которая владеет грузовым автотранспортом, где указываются все данные, вносимые заказчиков в свой отрывной талон. Если перевозятся ТМЦ, то номера ТТН списываются в ПЛ, и заказчику передаётся один из экземпляров.

Бланки ПЛ 4-п и 4-с заполняются уполномоченным лицом компании один раз в день, при условии, что за предыдущий день ПЛ был уже возвращен водителем. Правильно внесение данных в ПЛ – это обязанность руководства, а также лиц, которые несут ответственность за использование грузового транспорта. Документ на выходе должен иметь печать организации, штамп и дату выдачи.

Смотрите видео Журнал учета движения путевых листов, РБ

Как правильно оформить путевой лист грузового транспорта

Чтобы заполнить документ согласно требований Госкомстата РФ, вы должны заполнить следующие поля:

• Дата, серия и номер выдачи ПЛ;
• Номер бригады и колонны, код режима будущее работы;
• Сведения о водителе ТС, реквизиты по транспорту;
• Данные лицензионной карточки и прицепа (если он в наличии);
• Данные экспедиторов, грузчиков и прочих лиц, если они присутствуют во время поездки;
• Вся информация о выезде ТС и его возвращении;
• Информация о заказчике, грузе и его количестве, время прибытия к покупателю и отправке обратно;
• Количество горючего, потраченного на поездку.

Диспетчер после всей проверки путевого листа подписывает документ, а механик заполняет реквизиты технической характеристики, что машина исправна. Далее водитель ставит подпись на путевом листе, соглашаясь с исправным состоянием автомобиля, и начинает выполнять порученное задание.