Как вести бухгалтерию и платить налоги онлайн?

Бухгалтерия в Интернете «Мое дело» — автоматический онлайн-сервис, предназначенный для ведения бухучета ИП и компаний. Сервис востребован среди представителей всех видов бизнеса, нуждающихся в автоматизации документооборота и экономии на содержании отдела бухгалтеров.

После подключения услуги доступен личный кабинет, открывающий много дополнительных функций.

Сервис «Мое дело» — интернет-бухгалтерия для бизнеса

Любой бизнес связан с бюрократической составляющей — созданием отчетов, взаимодействием к контролирующими органами, расчетом зарплаты, заполнением деклараций и т. д.

Для решения этих и других задач необходим собственный штат бухгалтеров, которым нужно платить зарплату, обучать, платить больничные и терпеть иные расходы.

Читайте также интересное и полезное: «Интернет бухгалтерия – онлайн сервис для малого бизнеса».

Для экономии денег и получения квалифицированной поддержки можно воспользоваться услугами онлайн-сервиса «Мое дело».

Доступные опции

Функции интернет-бухгалтерии:

1. Выставление счетов. Для решения задачи достаточно зайти в личный кабинет или приложение на смартфоне. Опция особенно полезна, если ИП или компании нужно постоянно отправлять одинаковые счета одним и тем же клиентам. При желании можно настроить отправку по определенному графику. После пересылки счета клиент получает отчет по СМС. Данные направляются автоматически, а номера счетов время от времени пересматриваются. Печать и подпись подтягивается автоматически (достаточно один раз загрузить их на сервис).

2. Создание электронной отчетности. Сайт в автоматическом режиме создает отчеты в ФНС и формирует отчетность за работников предприятия. Для этого клиент загружает выписку из банка и вносит сведения о работниках. Документация отправляется в ФСС, ПФР, ФНС и другие органы без личного посещения офиса. Во избежание пропуска сроков можно пользоваться налоговым календарем, где указаны даты сдачи той или иной документации. Для надежности подключается автоматическое информирование о необходимости отправки отчета (данные приходят на e-mail или SMS).

3. Вычисление размера налогов. В стоимость услуг входит расчет величины вносов и налоговых платежей. Онлайн-сервис вычисляет НДС, авансовые выплаты по упрощенке, ежеквартальные выплаты по вмененке, налог на прибыль и другие платежи. Из взносов вычисляются фиксированные выплаты для ИП, дополнительные взносы, а также средства, перечисляемые в фонды с зарплаты работников. Вычисление ведется в автоматическом режиме, поэтому ошибки исключены. Если сайт самостоятельно создает платежку, требуется всего нескольких кликов для ее отправки в банк. При вычислении налога сайт учитывает варианты снижения выплат и тем самым экономит деньги клиента. Пользователю доступна минимальная сумма для оплаты, позволяющая сэкономить немалую сумму.

Инфографика:

4. Расчет выплат работникам. В стоимость услуг онлайн-бухгалтерии «Мое дело» входит вычисление платежей по каждому из работников (в штате и вне его). Площадка автоматически создает приказы на отпуск, бумаги о поступлении или увольнении, личные карты работников. Возможности сервиса позволяют рассчитывать размер заработной платы. Кроме этого, считается размер больничных и премиальных, выплаты по командировке и отпуску. При необходимости учитывается налоговый вычет (достаточно упомянуть о наличии такой опции). По результатам расчета формируется итоговая сумма к выплате по зарплате работника. При этом налоговый календарь напомнит о необходимости перевода денег сотрудникам и выплаты налогов.

Еще полезный материал: «Бухгалтерия на аутсорсинге: плюсы и минусы бухгалтерского сопровождения».

5. Консультации 24/7. В стоимость интернет-бухгалтерии «Мое дело» входит круглосуточное консультирование по вопросам бухгалтерии и налогообложения. Клиенты вправе задавать вопросы по оформлению отчетов, вычислению налогов, бухучету, порядку ведения документов, кадровому учет, оформлению отчетов и вычислению зарплаты. Число вопросов, которые можно задавать экспертам, не ограничено.

Возможности сервиса позволяют интегрироваться с внешними API, обмениваться информацией и тем самым оптимизировать работу по свои нужды. Доступно подключение к банкам для упрощения оплаты налогов и загрузки выписок. Благодаря интеграции, автоматизируются ручные операции и выгружаются банковские выписки.

Смотрите видео: Сервис, который заменит вам бухгалтера!

Дополнительные особенности онлайн-сервиса «Мое дело»:

• страхование клиентов от ошибок площадки на сумму до 1 млн. рублей;
• контроль статуса отчетности во избежание задержек в отправке информации в уполномоченные органы;
• защита данных и полная конфиденциальность;
• периодическое сохранение информации, что позволяет восстановить данные за несколько минут;
• сверка с ФНС во избежание случайной задолженности и несоответствия информации.
• обмен данными с банковскими учреждениями.

Тарифы

Клиентам доступны единичные услуги:

• возврат по 2-НДФЛ — 2000 руб.;
• разовая отчетность — от 575 руб.;
• оптимизация налогообложения — от 5800 руб.;
• регистрация ИП/ООО — от 2000/7000 руб.;
• выбор системы выплаты налогов — от 4000 руб.;
• разблокирование расчетного счета — от 3000 руб.;
• консультирование юриста — от 1725 руб.. и т. д.

Комплексные тарифы

Тариф	Цена, р./мес.	Особенности
Интернет-бухгалтерия (наиболее экономный вариант)	833	Доступны услуги по расчету налоговых выплат и взносов, консультирование, составление первичных бумаг и выставление счетов.
Персональный бухгалтер	1667	Дополнительно доступна подготовка и отправка отчетности в ФНС, обработка первичной документации, сопровождение при взаимодействии с ФНС и банковскими организациями, доступ к личному кабинету.
Бэк-офис для представителей серьезного бизнеса	26400	Дополнительно рассчитывается зарплата работников, ведется учет кадров, даются юридические консультации. Оказывается помощь в открытии расчетного счета, подготовке бумаг для оформления ИП, ООО.

Комплексные решения

Предложение для:	Цена, р./мес. (минимальная стоимость)	Особенности
розничного бизнеса	1624	Онлайн-бухгалтерия, сканер кодов, онлайн-касса, система учета товаров, фискальный накопитель, специальный софт.
оптовой торговли	1624	Онлайн-бухгалтерия, поиск по первичным бумагам, распечатка документации, складской учет, контроль отгрузок товара.
онлайн-магазинов	1624	Онлайн-бухгалтерия, система учета товаров, взаимодействие с платежными сервисами, открытое API и т. д.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: личный кабинет

Для доступа к полному пакету функций начинающим пользователям нужно пройти регистрацию в личном кабинете.

Алгоритм действий:

• перейдите по ссылке moedelo.org;
• жмите кнопку «Получить доступ»;
• выберите форму собственности (ООО/ИП), систему оплаты налогов и укажите наличие (отсутствие) работников;
• жмите «Далее» и заполните личные данные (e-mail, имя, номер телефона и пароль).

После перейдите по ссылке «Завершить регистрацию» и подтвердите профиль.

После этого можно входить в персональную область сайта и пользоваться доступными опциями.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: вход

Первый шаг для получения доступа к интернет-бухгалтерии «Мое дело» — вход в личный кабинет.

Для этого перейдите по указанной выше ссылке и жмите на кнопку «Войти». В предложенной графе жмите кнопку «Авторизоваться», вводите почтовый ящик или пароль.

Статья для предпринимателей: «Бухгалтерский аутсорсинг: снижение затрат на ведение бухучёта».

Если код для входа забыт, его можно восстановить через специальную форму.

Для этого кликните по ссылке «Забыли пароль» и укажите e-mail (тот, что прописывался при регистрации).

Информация отправляется на почтовый ящик.

После входа в личный кабинет пользователям «Мое дело» открываются такие возможности:

• сверка сведений с ФНС по долгам;
• создание пакета необходимой документации;
• получение консультаций от специалистов;
• вычисление налогов и выплат автоматическом режиме;
• получение предложений по снижению налогообложения;
• отправка счетов для оплаты;
• прохождение обучения;
• интеграция с банковскими организациями и сторонними сервисами API;
• передача отчета в режиме онлайн с подтверждением операций по SMS;
• прозрачность информации с любой транзакции и т. д.

После входа в личный кабинет доступно меню со следующими пунктами — запасы, аналитика, семинары, бланки, документы и другие.

При первой работе с программой рекомендуется пройти обучение, а после пользоваться возможностями софта.

Связь с экспертами доступна через онлайн-чат или по телефону интернет-бухгалтерии «Мое дело». Жителям Москвы нужно звонить по номеру 8-499-009-77-27, а регионов — 8-800-200-77-27.

Отзывы пользователей и сотрудников

Лучший критерий качества работы — отзывы людей, которые воспользовались услугами онлайн-сервиса, и комментарии бывших работников платформы.

В первом случае можно получить сведения о функционале, удобстве работы и надежности площадки, а во втором — разобраться с внутренней «кухней», понять принцип построения и отношение компании к сотрудникам.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — отзывы пользователей:

• «Применение онлайн-сервиса «Мое дело» позволяет сэкономить массу времени, которое можно использовать для развития бизнеса. У меня нет желания вникать в принципы создания отчетов и контролировать график их передачи в уполномоченные структуры. Вот почему я воспользовался интернет-бухгалтерией и не жалею об этом. Кроме того, все операции можно делать с телефона, что упрощает работу». Илья, 34 года, ИП.
• «Я сразу подключил интеграцию со Сбербанком, чтобы упростить работу с выписками и отчетами. Теперь необходимая информация переносится в несколько кликов. Как результат, я экономлю время и избегаю трудностей, связанных с ведением бухучета». Илья, 39 лет, ИП.
• «С первых дней открытия компании я хотел переложить часть функций на плечи профессионалов. В результате подвернулся сервис «Мое дело», имеющий доступную цену и широкий функционал. Теперь я не переживаю о сроках передачи отчетов и уверен в своевременности передачи необходимых документов. Я экономлю время и силы, которые использую на продвижение бизнеса, а не посторонние вещи». Анатолий, 35 лет, руководитель компании.

Это полезно знать: «Регистрация бизнеса. Как зарегистрировать ИП»?

Информация для начинающего бизнеса: «Регистрация бизнеса. Как зарегистрировать ООО»?

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — отзывы сотрудников:

• «Я проработал в компании три года и могу отметить слаженность коллектива. Здесь нет практики по «перетягиванию одеяла» для получения более высокой должности. Все вопросы решаются сообща и комплексно. Руководство работает в тесной взаимосвязи с подчиненным персоналом. Предусмотрено бесплатное обучение. Увольнение является редким явлением, ведь все сотрудники являются профессионалами и почти не допускают ошибок». Илья, 39 лет, менеджер.
• «В течение двух лет я была в коллективе компании и бесконечно рада полученному опыту. Уволиться пришлось из-за переезда, о чем до сих пор жалею. Зарплату платили вовремя, регулярно передавали новые знания. В коллективе было комфортно и хорошо работать». Анна, 29 лет, менеджер.
• «В мои обязанности входило общение с людьми. Работа мне нравилась, ведь я находился за удобным рабочим столом, имел под рукой хороший ПК и необходимую оргтехнику. Для работников был доступен фитнес-клуб и бассейн. Отмечу хороший коллектив, стабильную выплату зарплаты и регулярные премии. Во время работы в предприятии я вырос, как профессионал, получил много новых знаний и очень ценю проведенное время. Именно здесь удалось завести друзей и просто знакомых. Александр, 42 года, менеджер.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» — коллектив профессионалов, готовых помощь ИП и компаниям в покорении новых высот без отвлечения на бюрократическую волокиту.