Для чего нужны накладные?
Накладная – это документ, который нужен бухгалтеру, чтобы законно отобразить отпуск или прием товарно-материальных ценностей на склад.
Как и любая страна в современном мире, предприятие не может существовать изолированно.
Если есть предприятие, то есть и организации, с которыми оно сотрудничает. И тут не обойтись без накладных.
Рассмотрим необходимость накладных на примере сельскохозяйственной организации (далее организация).
Допустим, организация реализует продукцию оптом предприятию (далее магазин), которое занимается розничной торговлей.
Организация нанимает водителя, который доставляет продукцию в пункт разгрузки магазина.
По дороге его могут остановить сотрудники правоохранительных органов и потребовать объяснить наличие в кузове грузового автомобиля внушительного количества съедобной продукции.
На что водитель отвечает бухгалтерской бумажкой под названием «товарная накладная».
Так как в ней указана организация-производитель груза, фактическая масса продукции, имя грузоперевозчика, пункт разгрузки, у блюстителей закона вопросов быть не должно.
Принимающему груз магазину также немаловажно быть уверенным в законности происхождения груза.
Все действия по счету магазина и списание продукции со склада организации должны отображаться в бухгалтерских документах, поэтому водитель по приезду в пункт разгрузки товара оформляет товарно-транспортную накладную.
Без заполненной накладной организация может не получить деньги за свою фактически реализованную продукцию.
Типовые формы накладных
Оформление накладных может осуществляться как с помощью компьютера (товарные), так и вручную (товарно-транспортные).
В случае, когда предприятие передает товарно-материальные ценности другому предприятию, для списания со склада достаточно заполнить бланк формы ТОРГ-12.
Товарно-транспортную накладную заполнять не обязательно. ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах. Один остается у предприятия-продавца, другой передается предприятию-покупателю для ведения бухгалтерской отчетности.
Скачать бланк накладной, форма № ТОРГ-12
В случае передачи ТМЦ с осуществлением перевозки транспортом третьей организации оформляется образец формы Т-1.
Скачать бланк накладной, образец форма Т-1
ТТН заполняется в двух экземплярах, иногда в четырех. Первый экземпляр – грузополучателю, второй – грузоотправителю, третий и четвертый – организации-перевозчику.
В товарно-транспортной накладной следует заполнить следующие графы: УНП грузоотправителя, УНП грузополучателя, дату заполнения документа, марку и государственный номер автомобиля и прицепа.
В ТТН должна быть информация о заказчике автоперевозки, путевом листе, данные о грузоотправителе и грузополучателе. Также нужно указать основание отпуска (договор, акт или распоряжение), пункт отгрузки, пункт погрузки, наименование товара, его количество, цену, общую стоимость, сумму НДС, стоимость с НДС.
В накладных обязательно должны быть все необходимые печати и подписи, иначе списанный товар может быть не принят к налоговому учету.
