Что такое справка 2 ндфл? Примеры и советы [Обновлено]

Прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — является обязательным условием легальности имеющего заработка.

Процентное налогообложение (13%) — действительно для совокупных доходов (за исключением документально зафиксированных расходов) и регулируется действующим законодательством.

Каким образом справка 2 ндфл 2013 года — выступает на защите прав добропорядочного налогоплательщика?

• Больничные выплаты. Если человек заболел — он имеет право на финансирование. Работодатель под давлением государства обязуется выплачивать больничное пособие, величина которого напрямую зависит от среднего уровня налогооблагаемых доходов за последние два года (место работы — не имеет значения).

Когда ещё требуется данная форма?

• Официальное устройство на новую работу. Работодатель в предъявлении справки не нуждается — тогда зачем она требуется?.. Отправляются справки 2 ндфл в налоговую службу — что помогает отслеживать «уклонистов». Если человек получает ощутимо меньшую зарплату по сравнению с предыдущим местом работы — возникает подозрение в хождении «конвертов».
• Оформление кредита. Банк-кредитор заинтересован в возвращении средств и оговоренных процентов — есть несколько проверенных гарантов стабильности. Один из них — оставление залога, помогающего избежать потерь в любом возможном варианте. Другой — анализ уровня доходов: справка 2 ндфл для кредита подтверждает — что человек платежёспособен и может выполнить данные обязательства.

Образец справки 2 ндфл:

Кто имеет право на предоставление справки 2 НДФЛ?

• Каждый работодатель — собственным (постоянным и наёмным) сотрудникам (бывшим — или работающим поныне). В данном качестве могут выступать индивидуальные предприниматели, организации — любые зарегистрированные юридические лица. Является обязательным наличие гражданско-правового договора.

Обязательства работодателя

• Подоходный налог (13% — от зарплаты каждого сотрудника) — выплачивается ежемесячно до пятнадцатого числа следующего месяца. Если налог своевременно не выплачен — назначается штраф в размере двухсот рублей за каждую просроченную справку.

Интересный момент

Цифровые показатели при заполнении формы указываются в рублях и копейках через десятичную точку, однако конечная сумма налога всегда округляется до целого рубля.

Справка 2 ндфл 2012 — образец фактически неотличим от варианта 2013 года.

Между более ранними формами различия имеются.

• Отныне доходы, облагаемые налогом по различным ставкам — заполняются в пределах одного бланка (если физическое лицо — одно);
• Третий, четвёртый и пятый раздел — заполняется отдельно для каждой существующей ставки;
• Расширен список кодов доходов для раздела операций с ценными бумагами;
• Расширен список кодов стандартных налоговых вычетов и уменьшающих налоговую базу сумм;
• Справка может состоять из нескольких страниц.

Внешний вид почти не изменился. Никто не запрещает вносить корректировки в старые образцы — однако реальной необходимости не имеется.

Справка 2 ндфл: коды доходов — часто используемые:

• 2000 — вознаграждение налогоплательщика за добросовестное выполнение обязательств трудового и другого характера;
• 2010 — выплата в соответствии с условиями гражданско-правового договора;
• 2012 — отпускная выплата;
• 2300 — пособие в связи с временной невозможностью выхода на работу по состоянию здоровья;
• 4800 — выплата другого характера, информация о которой отсутствует в инструкции.

Справка 2 ндфл: коды вычетов — часто используемые

• 104 — стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей;
• 105 — стандартный налоговый вычет в размере 3 000 рублей;
• 114 — налоговый вычет на первого ребёнка в семье в размере 1 000 рублей;
• 115 — налоговый вычет на второго ребёнка в семье в размере 1 400 рублей;
• 116 — налоговый вычет на третьего и каждого последующего ребёнка в семье в размере 3 000 рублей.

Как заполнить справку 2 ндфл?

• Рекомендуется для 2 ндфл (справка): скачать корректный бланк — это существенно экономит время, позволяя избежать популярных ошибок. Данные заполняются разборчивыми печатными буквами — допустим синий и чёрный цвет;
• В заглавии справки указывается год — за который составляется отчётность (не всегда — текущий). Порядковый номер отчётности в налоговом периоде (присваивается налоговым агентом). Дата заполнения (текущая): день, месяц и год — арабскими цифрами, год прописывается полностью (четыре цифры);

• Признак — указывается цифра «1» (арабская), если справка заполняется на основании статьи 230 пункта 2 налогового кодекса РФ. Либо цифра «2» — если заполняется на основании статьи 226 пункта 5 налогового кодекса РФ;
• Следующая строка: код ИФНС — четыре арабские цифры, где первые две — код региона, а вторые две — код налогового органа, где состоит на учёте текущий налоговый агент;
• Данные о налоговом агенте — в поле «ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица» — цифрами прописывается идентификационный номер налогоплательщика и через знак «/» — код причины постановки. Налоговые агенты, являющиеся физическими лицами — могут заполнять только первое поле. Организации заполняют оба поля. Важный момент — для филиалов заполняется КПП по месту пребывания на учёте филиала;
• Наименование организации, либо Фамилия, имя, отчество физического лица — организации указывают сокращенное зарегистрированное наименование, если таковое отсутствует — полное. Необходимо проверять полное соответствие с данными, предоставленными в учредительных документах. Аббревиатура или наиболее содержательная часть наименования — выносятся в начало строки. Налоговый агент указывает своё ФИО в полном варианте, если фамилия двойная — прописывает через дефис;
• Чтобы исключить возможность ошибки, можно свериться: имеется справка 2 ндфл — образец заполнения;
• Следующий пункт: код ОКАТО — арабскими цифрами заполняется код административно-территориального образования — по месту пребывания адреса юридического лица, где работает указываемый в справке сотрудник, либо другое физическое лицо, получающее выплаты. Если одно физическое лицо получало доходы в течение одного календарного года в различных филиалах (обособленных подразделениях) юридического лица, расположенных на разных административно-территориальных образованиях — для каждого образования составляется отдельная справка. Получить требуемый код ОКАТО можно в общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, либо в налоговом органе по месту регистрации. Налоговые агенты указывают код по месту жительства;
• Телефон — указывается реальный контактный телефон налогового агента для получения справочной информации (на случай востребованности и уточнения точности предоставленных данных). Если контактный телефон отсутствует — допустимо оставление пустого поля;
• Данные о физическом лице — получателе дохода. Указываются данные облагаемого налогами получателя доходов.
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика арабскими цифрами. Номер должен находиться в документе о постановке физического лица на учёт в налоговом органе. Если ИНН отсутствует — поле может оставаться пустым (сравните пример справки 2 ндфл);
• Фамилия, имя, отчество — полное ФИО налогоплательщика, если фамилия двойная — прописывается через дефис. Указанные данные должны совпадать с удостоверяющим личность документом (в некоторых может отсутствовать отчество — в таком случае его заполнение не требуется). Допустимо заполнение ФИО латинскими буквами для иностранных граждан;
• Статус налогоплательщика — арабская цифра «1», если физическое лицо является резидентом Российской Федерации. Цифра «2» — если резидентом не является. Цифра «3» — если не является, но признается высококвалифицированным специалистом на основании закона 115-ФЗ;
• Дата рождения — день, месяц и год последовательно заполняется арабскими цифрами, год указывается полностью (четыре цифры);
• Гражданство — указывается цифровой код страны налогоплательщика (гражданство). Код можно уточнить в общероссийском классификаторе стран мира (или — скачать справку 2 ндфл 2013, где пример кода уже указан). Российская Федерация имеет код «643», а Украина, например — «804». Если налогоплательщик не является гражданином — пишется код страны, выдавшей удостоверяющий личность документ;
  • Код документа, удостоверяющего личность — цифровой код, который можно найти в справочнике «коды документов».
  • Серия и номер документа — цифровые идентификаторы удостоверяющего личность документа. Знак «№» — указывать не надо.
  • Адрес места жительства в Российской Федерации — адрес проживания (полный вариант — код региона, почтовый индекс, район, город, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира). Учитывается реальный адрес фактического места жительства (см. правка 2 ндфл — бланк). Если отсутствует один из имеющихся пунктов (например — корпус) — поле оставляется пустым. Адрес заполняется печатными буквами и цифрами, угловые дома могут обозначаться знаком «/», различные модификации добавляются в поле «корпус».
  • Адрес в стране проживания — для физических лиц, не являющихся резидентами РФ и иностранных граждан — указывается постоянный адрес жительства. Код страны заполняется арабскими цифрами, адрес — печатными буквами. При заполнении данной строки допустимо оставление адреса места жительства в Российской Федерации — пустым.
  • Доходы, облагаемые по ставке % (посмотрите: справка 2 ндфл 2012 — образец) — заполняются данные относительно уровня доходов физического лица с расчётом оплаты за каждый месяц. В пустом поле указывается процентная ставка: 9%, 13%, 15%, 30% или 35% — в соответствии с соглашением во избежание двойной системы налогообложения. Если выплаты велись по нескольким процентным ставкам в течение одного налогового периода — для каждой ставки все поля по 5 раздел включительно заполняются отдельно.
  • Месяц — в порядке очередности указываются месяцы (арабскими цифрами) совершения выплат за налоговые периоды — по факту получения дохода на основании статьи 223 налогового кодекса.
  • Код дохода — определяется тип дохода (на основании сверки со справочником «коды доходов») — и прописывается арабскими цифрами. Указывается только при положительном размере уровня доходов.
  • Сумма доходов — цифровое обозначение совокупного уровня доходов без учёта налогообложения.
• Код вычета — в соответствии с существующими условиями налоговых вычетов и доходов, облагаемых не в полном размере, указывается цифровой код (см. справочник «коды доходов») на основании статьи 217 налогового кодекса. Указывается только при наличии суммы вычета;
• Сумма вычета (заполнение справки 2 ндфл — последний пункт 3 раздела) — совокупный размер вычетов не может превышать сумму доходов. На основании статей 214-1, 214-3, 214-4 — возможно указание нескольких кодов вычета для одного кода дохода: первые — код и сумма вычета, прописываются напротив кода дохода, последующие коды и суммы вычета прописываются строчками ниже. Поля «месяц», «код дохода», «сумма дохода» для заполняемых вычетами последующих строк — остаются пустыми;
• Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты — заполняется только при условии предоставления налогоплательщику вышеперечисленных вычетов на основании статей 218-1-2 и 219-1-4 налогового кодекса. Общие правила заполнения — едины с правилами раздела №3;
• Дата выдачи уведомления — день, месяц и год последовательно заполняются арабскими цифрами (не текущая дата).
• Код налогового органа, выдавшего уведомление — указывается код органа (как правило — по месту регистрации);
• Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке % (сверьте: справка 2 ндфл — образец) — суммарный уровень доходов и вычет налогообложения физического лица в соответствии с указанной процентной ставкой. Каждая налоговая ставка рассчитывается отдельно;
• Общая сумма дохода — расчёт совокупного уровня доходов без учёта налогообложения;
• Налоговая база — соответствие совокупной суммы доходов, уменьшенной на совокупную сумму налоговых вычетов;
• Сумма налога исчисленная — указывается совокупная исчисленная, но не удержанная сумма налога;
• Важный момент — общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная (справка 2 ндфл 2012 — бланк идентичен) — отдельного заполнения не требует. Данные расчёты происходят в автоматическом режиме на основе данных, указанных в вышестоящих разделах. Суммы округляются до целого рубля;
• Сумма налога удержанная — совокупный уровень реально удержанного налога за весь налоговый период. Для справки с указанным признаком «2» — не прописывается;
• Сумма налога перечисленная — совокупный уровень налогов, перечисленных за весь налоговый период (указывается для доходов, полученных позднее 01.01.2011). Для справки с указанным признаком «2» — не прописывается;
• Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом — совокупный уровень налогов, удержанный агентом сверх необходимости. Для справки с указанным признаком «2» — не прописывается;
• Сумма налога, не удержанная налоговым агентом — исчисленный совокупный уровень налогов, которые агент не удержал в течение налогового периода;
• Налоговый агент — подпись. Личная подпись, которая не должна перекрываться штампом (его место — в левом нижнем углу);
• Налоговый агент — должность. Занимаемый пост физического лица, подписавшегося под указанными данными;
• Налоговый агент — ФИО. Фамилия, имя и отчество подписавшегося физического лица;
• Важный момент — строка «налоговый агент» — заполняется для каждой страницы отдельно (если их несколько).

Утомительная процедура длительного заполнения бланка для каждого отдельного сотрудника кропотлива и не всегда целесообразна.

Иногда работодатель — не имеет возможности тратить своё личное время. А иногда — сотрудник имеет необходимость в справке с предыдущего места работы, где не желает появляться по различным причинам.

В таком случае можно обойти существующие устои: купить справку 2 ндфл — готовую и корректно сформулированную в полном соответствии с предъявленными требованиями.

Нежелательно спешить с вводом в Яндекс или Гугл запроса: «куплю справку 2 ндфл» — предложение должно исходить от надёжного лица, которое не подставит в самый неожиданный момент.

Полезные советы

• Если адреса сотрудника/физического лица — получателя доходов нет в классификаторе при выборе в специальной программе — нежелательно выбирать созвучное название. Во-первых — это не устраняется вопросы со стороны ИФНС, а во-вторых, при имеющихся данных из других источников несоответствие быстро выявляется. Оптимальный вариант — вбить проблемный адрес вручную, без помощи классификатора;
• Если ошибочно была удержана сумма НДФЛ сверх положенной нормы — в случае своевременного обнаружения (до подачи справки в налоговые службы) и своевременного же возврата дополнительные указания в справке не требуются. В случае обнаружения после подачи справки — необходим перерасчёт и предоставление дополнительного уточнённого документа с переносом возврата в счёт следующего налогового периода;
• Если отсутствует необходимый код дохода, используйте подходящие (в пределах логики), например — для компенсации неиспользуемых отпускных можно также использовать код компенсации за использование в служебных целях личного имущества, не связанной с результатами труда премии, сверхнормативных суточных, дополнительных страховых взносов на накопительный пенсионный счёт, увеличения доли номинальной стоимости частей уставного капитала.
• Если происходили выплаты, не облагаемые НДФЛ — нет необходимости указывать их в справке;
• Если облагаемые налогом выплаты происходили не в каждом месяце — можно переносить вычеты за недоходные месяцы на следующие (единой позиции по данному поводу нет — некоторые рекомендуют не указывать их вовсе). Беспроигрышный подход для данного случая не разработан;
• При заполнении следует внимательно проверять проставленные коды в справке 2 ндфл — наказания за совершенные ошибки данного типа не предусмотрены, но торопливость вполне способна добавить головной боли и потратить попусту немалое количество личного времени.

В целом, при наличии должного уровня знаний и опыта — сделать справку 2 ндфл несложно.

Однако случаются моменты, когда выгоднее обратиться к специалистам.