Особенности и правила составления акта о передаче материальных ценностей
Составление акта о передачи материальных ценностей является обязательной мерой возникающей при необходимости регистрации факта хранении различного рода материальных и иных ценностей соответственно с договором хранения.
В подобном акте отображаются количественные и качественные характеристики данных ценностей, переданных на ответственное хранение.
Акт передачи материальных ценностей образец оформления есть в интернет сети, где можно акт передачи материальных ценностей скачать.
Акт приема является двухсторонним договором и поэтому подписывается организацией-хранителем (им, как правило, является организация или физическое лицо, которая принимает товары для осуществления дальнейшего их хранения) с одной стороны, и организацией — поклажедателем (организация или физическое лицо, которая передает товар, или другую ценность на хранение) с другой стороны.
Хранителями, которые указываются в подобном акте, как правило, выступают 2 категории:
- 1 категория – профессиональные хранители. К ним относятся различные банки, ломбарды и склады с правом осуществления хранение ценностей за денежное вознаграждение;
- 2 категория — непрофессиональные хранители.К ним относятся больницы, библиотеки, театры и ряд других подобных организаций согласных на хранение материальных ценностей, как правило, бесплатно.
Составляется при этом акт передачи материальных ценностей форма которого является унифицированной и утверждена Госкомстатом РФ принятым 9 августа 1999 года постановлением.
Согласно требованиям, в акте приема материальных ценностей необходимо указать характеристику передаваемого или принимаемого товара, а также его стоимость.
Организация, которая осуществляет хранение, и принимает данный товар, после того как подписан договор, берет на себя полную ответственность за сохранность принятого ею товара.
То есть на случай потери, недостачи или ухудшения качества, из-за ненадлежащего хранения, организация-хранитель обязуется возместить нанесенный ущерб финансового характера.
Ущерб выплачивается равносильно стоимости испорченного товара либо отдельной ее части.
Пункт о возмещении ущерба заранее должен быть прописан в акте о передаче материальных ценностей.
Кроме того в зависимости от ситуации необходимо определить:
- — количество экземпляров договора;
- — комплектность документации.
Акты договоров должны составляться соответственно с заранее оговоренными сроками хранения, так как это может быть либо срок с четко указанными временными границами, прописанный в документе, либо отображаться в виде формулировки, к примеру «до востребования».